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Regolamento 19 febbraio 2010, n. 2

Regolamento esecutivo ed attuativo della legge regionale 6 ottobre 2009, n. 37 (Norme in materia di flussi documentali): manuale di gestione dei documenti (del protocollo informatico, del flusso documentale e degli archivi) Area Organizzativa Omogenea (AOO) Regione Liguria.

Bollettino Ufficiale n. 4 del 3 marzo 2010

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INDICE

Art. 1. - Oggetto
Art. 2. - Definizioni
Art. 3. - Area organizzativa omogenea
Art. 4. - Servizio per la tenuta del protocollo informatico, la gestione dei flussi documentali e degli archivi
Art. 5. - Modello organizzativo adottato per la gestione dei documenti
Art. 6. - Rete organizzativa interna
Art. 7. - Protocollo informatico generale
Art. 8. - Protocollo particolare
Art. 9. - Registrazione documenti interni
Art. 10. - Tipologia dei documenti
Art. 11. - Elementi formali e sottoscrizione dei documenti in partenza o scambiati internamente
Art. 12. - Oggetto dei documenti in partenza o scambiati internamente
Art. 13. - Documento informatico
Art. 14. - Sottoscrizione dei documenti informatici
Art. 15. - Minute dei documenti
Art. 16. - Ricezione dei documenti su supporto cartaceo
Art. 17. - Ricevute attestanti la ricezione di documenti su supporto cartaceo
Art. 18. - Corrispondenza danneggiata o erroneamente aperta
Art. 19. - Notifica degli atti giudiziari
Art. 20. - Apertura e attribuzione della corrispondenza su supporto cartaceo
Art. 21. - Corrispondenza nominativa riservata
Art. 22. - Ricezione dei documenti informatici
Art. 23. - Posta elettronica certificata
Art. 24. - Ricevute attestanti la ricezione di documenti informatici
Art. 25. - Documenti soggetti a registrazione di protocollo
Art. 26. - Documenti non soggetti a registrazione di protocollo
Art. 27. - Registrazione di protocollo dei documenti su supporto cartaceo
Art. 28. - Registrazione di protocollo dei documenti informatici
Art. 29. - Segnatura di protocollo
Art. 30. - Segnatura di protocollo dei documenti su supporto cartaceo
Art. 31. - Segnatura di protocollo dei documenti informatici
Art. 32. - Termini di registrazione e differimento
Art. 33. - Annullamento e modifica delle registrazioni di protocollo
Art. 34. - Registro di protocollo
Art. 35. - Registro di emergenza
Art. 36. - Documenti inerenti procedure ad evidenza pubblica
Art. 37. - Documenti ricevuti via fax
Art. 38. - Assegnazione e trasmissione del documento alle strutture utenti
Art. 39. - Accettazione, assegnazione e presa in carico del documento all'interno della struttura utente
Art. 40. - Modifica dell'assegnazione alla struttura
Art. 41. - Digitalizzazione dei documenti cartacei
Art. 42. - Piano di conservazione dell'archivio (titolario di classificazione e massimario di selezione e scarto)
Art. 43. - Classificazione dei documenti
Art. 44. - Fascicolazione dei documenti
Art. 45. - Repertorio dei fascicoli
Art. 46. - Spedizione dei documenti su supporto cartaceo
Art. 47. - Spedizione dei documenti informatici
Art. 48. - Conservazione in archivio corrente
Art. 49. - Selezione dei documenti
Art. 50. - Versamento e conservazione in archivio di deposito
Art. 51. - Gestione dell'archivio di deposito
Art. 52. - Conservazione digitale
Art. 53. - Accesso da parte di utenti interni
Art. 54. - Accesso da parte di utenti esterni all'Amministrazione
Art. 55. - Accesso da parte di altre Aree organizzative omogenee o altre pubbliche amministrazioni
Art. 56. - Riservatezza dei documenti
Art. 57. - Comunicazioni interne
Art. 58. - Funzionalità del sistema di gestione informatica dei documenti
Art. 59. - Sicurezza informatica
Art. 60. - Allegati al regolamento
Art. 61. - Norma finale
ALLEGATO 1 - MODELLO ORGANIZZATIVO E GESTIONE DEL FLUSSO DOCUMENTALE..
ALLEGATO 2 - ORGANIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI
ALLEGATO 3 - POLITICHE DELLA SICUREZZA, DOCUMENTO INFORMATICO E SISTEMA DI CONSERVAZIONE DIGITALE
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